Контроль взаиморасчетов

Контроль взаиморасчетов с заказчиками, подрядчиками. Контроль доходов и затрат по каждому заказу

Основа финансовой модели в системе – маржинальность заказа, разница между стоимостью заказа для клиента и себестоимостью операций транспортной схемы.

Заказ клиента используется как единица финансового учета. Затраты можно отнести на заказ по номеру транспортного средства или грузовой единице (контейнеру) или по ДТ (декларации на товары).

Финансовый результат в TMS: Lite планируется, оценивается, прогнозируется и корректируется по заказу клиента в целом. Позаказный учет решает задачу удержания запланированной маржинальность перевозки. А также позволяет оценить выгоду и перспективность отдельных направлений, видов перевозок и клиентов.

Взаиморасчеты с клиентами, работа с перевыставлением расходов

TMS: Lite контролирует взаиморасчеты с клиентами и выявляет отклонения от плановой стоимости. Фактическая себестоимость логистических операций фиксируется профильными специалистами по завершении каждой операции до получения счетов поставщиков. Если расходы выросли, их можно перевыставить клиенту до того, как он получит груз.

Взаиморасчеты с поставщиками

Счета поставщиков автоматически сопоставляются с реально полученными услугами. При выявлении отклонений по стоимости или составу услуг система оповещает о необходимости проверки.

При работе с поставщиками услуг по предоплате, система прогнозирует необходимую сумму предоплаты на основании плановых финансовых показателей. Это позволяет вносить предоплату в нужном объеме и в нужные сроки. Нет простоя вагонов из-за нехватки средств на личном счете, нет заморозки капитала из-за избыточной предоплаты. Финансовые заявки на предоплату прикрепляются к конкретной операции и ссылаются на заказ, у которого можно проверить статус.

Учет и подтверждение финансовых заявок для регламентированных и нерегламентированных взаиморасчетов ведется раздельно.

На основе плановых оплат, поступлений и запланированных расходов строится прогноз движения денежных средств. При выявлении финансовых отклонений в выполняющихся перевозках актуализируется прогноз маржинальности.

После закрытия заказа в TMS: Lite возможен расчет и фиксирование информации о премии менеджера в системеХотите увидеть как это работает?