Начат проект автоматизации экспедитора A-Forwarding на базе TMS Lite

Компания A-Forwarding обратилась к нам с задачей автоматизации своей транспортно-экспедиторской деятельности.  Клиент также предъявлял требования по открытости программного продукта и независимости от разработчика по окончании проекта внедрения и отдавал предпочтение продуктам на безе платформы 1С: Предприятие 8.

Для автоматизации своей транспортно-логистической деятельности  компании A-Forwarding требовался следующий, базовый функционал:

• работа по заявкам на расчет перевозки оформления - реализация подсистемы работы с договорами с клиентами
• минимальный функционал CRM: учет контактов с новыми заказчиками, анализ преобразования расчетов в заказ, анализ отказов от сделок
• реализация печатных форм: поручение экспедитору, заявка экспедитору, заявка на вывоз, ТН, форма Торг-12
• рабочее место менеджера по работе с клиентами
• рабочее место специалиста по международным перевозкам (море, авто, авиа, жд) с реализацией работы по реквизитам
• рабочее место специалиста по внутрироссийским перевозкам (авто, жд) с реализацией работы по реквизитам
• механизм выставления счетов клиентам
• алгоритм учета и разнесения затрат по заказам
• механизм закрытия заказов и начисления премии менеджерам
• базовая отчетность по план-фактному анализу заказов
• работа по заявкам на расчет перевозки оформления
• реализация подсистемы работы с договорами с клиентами
• загрузка информации о дислокации железнодорожных вагонов из предоставленного файла Excel

Особенностью компании является то, что в рамках своей деятельности по международной перевозке в рамках door-to-door услуги, которую она предлагает своим клиентам, присутствует железнодорожное плечо. Как следствие, это предъявляет специфические требования к программному продукту в т.ч. по отслеживанию и загрузке данных о дислокации вагонов и перевозимых на них контейнерах. На рынке немного решений которые бы сочетали такие требования, а те что есть, относятся к корпоративному уровню и чрезвычайно дороги лля небольших и средних компаний. Программный продукт компании SeaData - TMS Lite  практически полностью покрывал требования компании по международным мультимодальным перевозкам, но требовал доработки в части учета железнодорожного плеча.

Поэтому, клиенту был предложен проект адаптации и внедрения на базе типового программного продукта TMS Lite. Т.к. предварительная оценка стоимости проекта была умеренной, и, соответствовала ожиданиям клиента,  стороны заключили договор внедрения.

Дополнительными важными критериями в пользу выбора проекта на базе программного продукта TMS Lite и SeaData как разработчика, послужили:

• мягкая лицензионная политика компании SeaData, в соответствии с которой, клиенту, передается не только право пользования программным продуктом, но и право самостоятельного внесения изменений
• необходимость приобретения лицензий на программный продукт на завершающих стадиях проекта непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию, что дает клиенту возможность в любой момент приостановить и/или отказаться от проекта не понеся при этом затрат на лицензионные платежи
• открытая платформа разработки 1С Предприятие 8 

Проект выполняется с применением собственной технологии внедрения компании SeaData, которая нацелена на снижение рисков клиента и максимальное соответствие итогового результата проекта ожиданиям клиента.

В рамках проекта предусматривается доработка типового функционала программного продукта TMS Lite под специфику работы клиента и полный учет особенностей его бизнес-процессов в части железнодорожных перевозок.

Cпециализация A-Forwarding - услуги по экспедированию и доставке грузов DOOR TO DOOR в экспортном и импортном направлении а именно – морские контейнерные перевозки, экспедирование грузов в портах РФ, Финляндии и Прибалтики, перевозки грузов автомобильным и железнодорожным транспортом, таможенное оформление, терминальные услуги. Многолетний опыт сотрудников нашей компании в работе через порт Санкт-Петербург, а также долгосрочные взаимоотношения с партнерами в портах Новороссийск, Владивосток, Архангельск, позволяют нам предложить нашим клиентам оптимальный вариант доставки груза по цене и срокам. Цель компании – создать наиболее комфортные условия взаимодействия и работы для каждого нашего клиента, в соответствии с его потребностями, индивидуальными особенностями и спецификой его бизнеса.