Финансовые взаимоотношения
Прогнозирование размера предоплаты и движения денежных средств.
Основа финансовой модели в системе – маржинальность заказа, разница между стоимостью заказа для клиента и себестоимостью операций транспортной схемы.
Заказ клиента, как единица финансового учета
Учет по транспортным средствам или единицам (контейнерам) затрудняет распределение затрат, не привязанных к этим единицам учета. Это искажает финансовую картину, особенно при смещении маржинальности от регламентированных взаиморасчетов к нерегламентированным и если в заказе клиента участвуют, например, несколько контейнеров.
По этим причинам финансовый результат в DATACore: LMS планируется, оценивается, прогнозируется и корректируется по заказу клиента в целом. Позаказный учет решает задачу удержания запланированной маржинальность перевозки. А также позволяет оценить выгоду и перспективность отдельных направлений, видов перевозок и клиентов.
Взаиморасчеты с клиентами, работа с перевыставлением расходов
DATACore: LMS контролирует взаиморасчеты с клиентами и выявляет отклонения от плановой схемы. Фактическая себестоимость логистических операций фиксируется профильными подразделениями по завершении каждой операции задолго до получения счетов поставщиков. Если расходы выросли, их можно перевыставить клиенту до того, как он получит груз.
Взаиморасчеты с поставщиками
Счета поставщиков автоматически сопоставляются с реально полученными услугами. При выявлении отклонений по стоимости или составу услуг система оповещает о необходимости ручной проверки.
Для работы с предоплатными поставщиками, система прогнозирует необходимую сумму предоплаты на основании плановых операций. Это позволяет вносить предоплату в нужном объеме и в нужные сроки. Нет простоя вагонов из-за нехватки средств на личном счете, нет заморозки капитала из-за избыточной предоплаты. Финансовые заявки на предоплату прикрепляются к конкретной операции и ссылаются на заказ, у которого можно проверить статус.
Контроль оплат на основе финансовых заявок
Заявки на оплату создаются только для проверенных и разнесенных по операциям счетов. По заданным условиям, например, поставщику или сумме, система отправляет заявку на подтверждение директору. Это позволяет директору контролировать только «проблемные» счета.
Учет и подтверждение финансовых заявок для регламентированных и нерегламентированных взаиморасчетов ведется раздельно.
На основе плановых оплат, поступлений и запланированных расходов строится прогноз движения денежных средств. При выявлении финансовых отклонений в выполняющихся перевозках актуализируется прогноз маржинальности.
Хотите увидеть как это работает?Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
