Примеры решаемых задач

Заранее подготовиться к приему судна

Еще до того, как судно войдет в порт, CTerminal в электронном виде получит от линии все необходимые документы по грузу. На основе этих данных система запланирует места размещения и наряды на работы техники. Точно зафиксирует время швартовки, начала и окончания разгрузки.

Разместить грузы оптимальным образом

CTerminal сопоставляет параметры груза с текущим положением грузовых площадок. Учитывается характер груза, принадлежность к клиенту и другие условия. Каждому контейнеру присваивается адрес: в какую зону и каким по счету в штабеле его разместить. Для рефрижераторных контейнеров сразу после размещения формируется наряд на подключение силового кабеля. Для размещения груза на судне в системе предусмотрен отдельный модуль – «Карго редактор». Характеристики по каждому трюму судна, загружаются в модуль, Карго-редактор автоматически формирует карго-план размещения грузов по бэям. Учитываются габариты груза, вес и требования по устойчивости и осадке судна. Если необходимо карго-план согласовывается с линией, согласно ему и списку грузов в букинге - формируется очередь заданий на погрузку.В нужный момент, грузы перемещаются на причал в соответствующем порядке, чтобы ускорить погрузку на судно.

Назначать и распределять задания на работы с учетом приоритетности

Диспетчерская служба переходит из режима непрерывного управления в режим контроля исполнений.  Оперативным управлением занимается CTerminal, который сопоставляет наряды, согласно их приоритетности и формирует лаконичные задания для техники и персонала. Тальманы, техники и операторы получают задания на мобильный терминал.  С его же помощью персонал отчитывается о завершении, и эти данные сразу отражаются в системе.

Избавиться от очередей на погрузку автотранспорта

Вместо «живой очереди» на погрузку и выгрузку, контрагенты заранее бронируют время заезда через веб-портал CTerminal. На самом терминале, при въезде проверяется аккредитация водителя, уведомляется служба безопасности. Водитель получает пропуск на въезд со схемой проезда к нужной зоне терминала.

Выставлять счета на все оказанные услуги

Каждая операция с грузом фиксируется. CTerminal выбирает тариф согласно условиям в договоре и передает данные в бухгалтерию предприятия и личный кабинет контрагента на веб-портале. Формируется реестр выполненных для клиента операций, который не дает забыть обо всех оказанных услугах и избавляет от вопросов со стороны клиента.

Ускорить и упростить процесс оформления необходимых документов

После внедрения CTerminal будет знать все формы отраслевых документов и индивидуальные особенности документооборота терминала. Их формирование привязано к операциям и производится в автоматическом режиме. Любой документ также можно подготовить и распечатать вручную.

Устранить зависимость от ключевого персонала

Информация о каждой операции хранится в базе данных CTerminal, а не в голове или на компьютере руководителя. В случае болезни, отпуска или увольнения сотрудника все его текущие задачи распределяются или передаются новому сотруднику.

Подготовить инфраструктуру терминала для дальнейшего развития

CTerminal дает терминалу преимущества для развития отношений с партнерами, линиями и экспедиторами. Например, электронный обмен документами с линиями и таможней, бронирование времени заезда автотранспорта через веб-портал, возможности по обмену данными с информационными системами партнеров. Новые сервисные возможности повышают привлекательность терминала для клиентов. Повышается рейтинг надежности и инвестиционной привлекательности.

Обеспечить приемку и отправку грузов по Ж\Д

В системе выделяются зоны для погрузки/разгрузки платформ. Формируются приемо-сдаточные ордера, наряды на работы по погрузке с учетом станций назначения.

Отдельное внимание скоропортящемуся грузу

Рефрижераторный контейнер размещается системой в зоне подключения силового кабеля. Сразу после размещения формируется задание на подключение.  В дальнейшем, система формирует периодичные задания по расписанию для обхода рефрижераторов и снятия показаний по температуре  или иных параметров. Данные заносятся в электронный журнал обхода и всегда доступны для диспетчеров.


Хотите увидеть как это работает?